Современное решение для оцифровки результатов с выставки

Попробуйте приложение самостоятельно прямо сейчас

Протестируйте приложение в качестве экспонента и оцените его основные функции. Нажмите на кнопку и следуйте пошаговым инструкциям

Скачайте последнюю версию нашего приложения

Мы предоставляем вам материалы для тестирования. Добавляйте их, как на настоящей выставке

Отсканируйте бейдж участника выставки

Мы предоставляем вам материалы для тестирования. Добавляйте их, как на настоящей выставке

Отсканируйте QR-код стенда

Мы предоставляем вам материалы для тестирования. Добавляйте их, как на настоящей выставке

Отсканируйте визитную карточку

Мы предоставляем вам материалы для тестирования. Добавляйте их, как на настоящей выставке

Отсканируйте бейдж посетителя

Мы предоставляем вам материалы для тестирования. Добавляйте их, как на настоящей выставке

Отсканируйте QR-код продукции

Безопасность подтверждена

Ежегодно подтверждаем соответствие ISO/IEC 27001 — международному стандарту по информационной безопасности.

Сертификат ISO 27001

Ваши данные защищены

Защита ваших персональных данных полностью соответствует требованиям ФЗ № 152 "О персональных данных"

Ничего не потеряется

Регулярно создается копия баз данных для сохранности информации. В случае сбоя все запросы маршрутизируются на дублирующий сервер. Передаваемые данные защищены сертификатом безопасности SSL

Отзывы наших клиентов

Нам доверяют более 800 мировых брендов

Чтобы оценивать эффективность и окупаемость выставки, мы всегда ставим конкретные измеримые цели:

Сделать прогноз объема продаж в рублях по итогам состоявшихся переговоров

Посчитать, сколько тонн и каких сортов семян сои клиенты готовы покупать в будущем

Проанализировать состав посетителей на выставке «ЮГАГРО» за последние годы

Оценить готовность посетителей нашего стенда к совершению сделки (количество посетителей, которые готовы совершить сделку в ближайшее время, и на какую сумму; количество посетителей с очень высокой вероятностью заключения сделки, с которыми надо уточнить детали и суммы; количество посетителей, с которыми надо поработать, и оценить их финансовый потенциал)

Для решения поставленных задач мы провели предварительные мероприятия по продвижению нашего участия в выставке:

Используя инструменты e-mail-маркетинга и рассылки через мессенджеры, мы организовали персонализированную рассылку с приглашением посетить наш стенд

Организовали конференцию по актуальным вопросам нашей отрасли

Для автоматизации, сбора контактов, анкетирования и получения расширенных статистических данных в режиме реального времени мы воспользовались возможностями сервиса LeadFrog. Все наши сотрудники, работавшие на выставке, и я в том числе, использовали приложение LeadFrog, установленное на наших смартфонах

По итогам участия в выставке:

Мы считаем, что если сумма потенциальных сделок превышает в несколько раз понесенные затраты, то выставка себя окупает. Обычно мы укладываемся в этот показатель. В 2021 году мы собрали заказов еще на 35% больше, чем в 2019. Чему очень рады!

Получили точные данные о количестве тонн и какого сорта семян наши клиенты хотят купить. Эти данные бесценны для планирования и продаж

Собрали 238 контактов посетителей за весь период участия в выставке. Это на 17% больше, чем в 2019 году

Быстро определили количество новых посетителей стенда, благодаря возможностям сервиса LeadFrog. Стенд посетили 77% новых клиентов от общего числа посетителей стенда, и мы пополнили базу данных новыми клиентами

Как правило, на обработку результатов выставки тратится 2-3 недели: необходимо собрать все записи, расшифровать заметки, сделанные от руки, все посчитать. Сервис LeadFrog сделал это за нас. Функционал приложения позволил проанализировать работу каждого стендиста с точки зрения количества проведенных встреч, увидеть работу стенда в целом, а также отследить пиковые нагрузки на сотрудников во время работы. Мы потратили на сервис всего 197 рублей в пересчете на один контакт!

Количественный состав новых гостей и их покупательская способность растут, вместе с тем, расширяется и география посетителей. Для сравнения: в 2019 г. количество новых посетителей стенда компании «СОКО» составило около 40% от общего числа гостей, в 2021 году - эта цифра увеличилась почти в 2 раза

18,9% из всех опрошенных посетителей стенда проявили самую высокую готовность (90 %<) к совершению покупки. 60,8% посетителей подтвердили возможность совершить покупку в 2022 году

Заказы

2019

2021

Новые клиенты

2021

2019

Функционал приложения позволил проанализировать работу каждого стендиста с точки зрения количества проведенных встреч, увидеть работу стенда в целом, а также отследить пиковые нагрузки на сотрудников во время работы. Мы потратили на сервис всего 197 рублей в пересчете на один контакт!

Для автоматизации, сбора контактов, анкетирования и получения расширенных статистических данных в режиме реального времени мы воспользовались возможностями сервиса LeadFrog

Перед нами стояла амбициозная задача - обеспечить грамотный и оперативный менеджмент потока, состоящий из нескольких типов клиентов.

Было проведено несколько тактических совещаний с руководителями направлений, отвечающих за следующие каналы продаж- дистрибуция (B2B2C), проектные продажи (B2B), розничные продажи (B2C), а также руководителей сервисных подразделений (логистика и ВЭД, маркетинг, IT, HR, финансы и т.д). В результате обсуждения было принято решение:

Задействовать в качестве стендистов представителей всех каналов, разделив их на заранее согласованные точки-посты

Создать четкие инструкции и чек-листы

Наша команда впервые представляла на выставке новый международный бренд керамогранита и сантехники LAPARET, принадлежащий одному из лидеров рынка- компании Баусервис

Использовать единую корпоративную одежду

Создать график дежурств менеджеров и график запланированного времени переговоров с действующими клиентами

Сканер и распознаватель визиток, причем он отлично работает, все правильно распознается

Приложение в режиме онлайн, показывает какая уже ситуация: сколько отсканированных посетителей, сколько анкет проработано

Отсканированные данные мгновенно отображаются в приложении, не надо ждать пока они загрузятся

Я получил огромное количество восторженных благодарностей от наших сотрудников о сервисе. Они сказали, что это настолько удобно, быстро, информативно, что они даже не ожидали.

В процессе работы практически ни разу не возникало серьезных проблем с использованием приложения.

Баусервис

Количество стендистов LAPARET

Количество отсканированных бейджей

Перед нами стояла амбициозная задача - обеспечить грамотный и оперативный менеджмент потока, состоящий из нескольких типов клиентов

Согласно концепции, стенд был разделена на 2 функциональные зоны - собственно, сама экспозиция образцов керамогранита и зона для переговоров, при этом, общая площадь составила около 800 метров.

Учитывая специфику керамического бизнеса и нашей ключевой роли на рынке, мы сразу поняли, что нас ждет настоящий наплыв посетителей. Дело в том, что нашей компании уже более 20 лет и за это время, мы создали существенную партнерскую сеть по всей России.

Несмотря на собственную службу IT и наличие в штате разработчиков мобильных приложений (в рамках инновационного развития нашего бизнеса, мы создали экосистему для организации продаж керамогранита через визуализацию интерьера), мы пришли к выводу, что создать в короткие сроки свой IT продукт для учета чек-листов мы не успеем. Тогда мы обратились к организаторам выставки Мосбилд и они нам порекомендовали обратиться в компанию LeadFrog, что я сразу-же и сделал.

Менеджер Екатерина Гензе достаточно быстро и просто помогла понять основные функциональные достоинства мобильного приложения, пообещав оказать техническую поддержку в дальнейшем, при настройке.

Проведя первичную презентацию команде, я собрал обратную связь и пожелания по составу чек-листа. Проблема заключалась в том, что канал проектных продаж хотели иметь детализированный опросник/анкету/чек-лист со связанными вопросами трехуровневой глубины, а дистрибуции нужен был достаточно простая анкета, так как, они планировали использовать дополнительно бумажные анкеты, розница изначально вообще не планировала анкеты, полагая, что будет достаточно иметь в базе отсканированные контакты.

Иными словами, унифицированные анкеты или чек-листы мы не могли создать. Тогда было принято решение по созданию алгоритма или скрипта для быстрого выявления и распределения посетителя к наиболее релевантному стендисту.

Были созданы роли для всех стендистов - кто-то должен был постоянно находится на ресепшн и заниматься только менеджментом потока, кто-то после распределения посетителя вел консультации и переговоры, кто-то оказывал помощь и поддержку своим коллегам (приносил каталоги, рекламные материалы и сувениры).

Все это было заложено в качестве зависимых вопросов в мобильное приложение. При указании канала продаж появлялся свой список вопросов для каждого из каналов.

В первые же минуты выставки мы поняли, что приложение имеет очень важный функционал:

Тогда было принято решение по созданию алгоритма или скрипта для быстрого выявления и распределения посетителя к наиболее релевантному стендисту

Возможность создавать разные зависимые анкеты. Это позволяет выбрать определенный клиентский путь при интервьюировании клиента

Интерфейс приложения сделан с расчетом на интуитивное использование Продумана вся эргономика, UX\UI, расположение кнопок

Количество стендистов LAPARET – 89 человек

Количество отсканированных бейджей – 3115 шт.

По каждому есть детальная информация, которая попала в базу данных и была сгруппирована с помощью сводных таблиц Excel

Приезд Полины Гагариной на стенд (Полина- лицо бренда и активный создатель коллекций LAPARET). Произошел резкий наплыв посетителей со всей выставки, и понятно, что никто не сканировал у них бейдж

Дальнейшая аналитика данных - много было нехороших слов в сторону системы регистрации на сайте Мосбилд. Номера телефонов вносились не по единому стандарту, что затруднило дальнейшее сопоставление с нашей CRM системой

Выяснилось, что только 20% наших стендистов четко отработали чек-листы. Потом объясняли это тем, что у них не хватило времени, но тщательный разбор показал, что это не так: два менеджера с одинаковым количеством сканирований, но у одного 95% анкет заполнено, а у другого 0

На сайте Мосбилд нет единой системы адресов или городов при регистрации - также были сложности с объединением клиентов по регионам

Отдельно хочу поблагодарить нашего менеджера LeadFrog Екатерину Гензе - она была на выставке, всегда помогала, а также познакомила со своими коллегами, что позволило нам оперативно, «по горячим следам», обсудить все возможные идеи и усовершенствования приложения.

Для себя и экспонентов ключевой возможностью была и остаётся возможность стендистов с помощью приложения LeadFrog быстро фиксировать все взаимодействия стендистов с посетителями, заполнять электронный опросник. Возможность оперативно получить собранные данные позволила нам прямо в процессе форума принять меры по повышению активности работы с посетителями. Ещё до окончания мероприятия мы смогли перенести информацию в нашу CRM систему и начать работу с клиентами опираясь на их интересы, зафиксированные в анкетах. Без LeadFrog сбор данных проводился бы на бумажных анкетах, ежедневный срез активности можно было бы сформировать только со слов сотрудников, а полная информация об объёме анкет была бы доступна только через 1-2 недели.

Наполнение контента

Брендирования

Компания "Лига" использовала платформу для организации мероприятий LeadFrog на Цифровом Мебельном Форуме в г. Москва, который проходил с 24 по 27 мая 2022 года

Оповещений посетителей и стендистов

Отчетности

Количество анкет

Перенесли информацию в CRM систему компании

Для себя и экспонентов ключевой возможностью была и остаётся возможность стендистов с помощью приложения LeadFrog быстро фиксировать все взаимодействия стендистов с посетителями, заполнять электронный опросник

Основной целью форума является привлечение новых клиентов и укрепление связей с существующими клиентами, демонстрация современных подходов к мебельному производству.

Сервис LeadFrog стал одним из элементов, которые позволили полнее отразить концепцию форума и стремление организаторов и партнёров в будущее. Мы смогли организовать для посетителей доступ к деловой программе, возможность получить больше информации об экспонентах прямо из мобильного приложения.

За время мероприятия только нашими сотрудниками были собрано более 1300 анкет, которые менеджеры взяли в работу.

Благодарим команду LeadFrog за проделанную работу по разработке и настройке мероприятия.

В этом году мы впервые использовали LeadFrog как платформу для организаторов и были приятно удивлены возможностям, которые она предоставляет в части:

Для себя отметил самые ценные моменты, как для организатора:

Обучение персонала (участников было около 20). Я просто раздал видеоурок в группе, заставил пройти регистрацию и отсканировать штрих код соседа. Через 15 минут вопросов не было

Онлайн мониторинг. В первый же день мы поняли, сколько раньше упускали контактов. Также, я ввел небольшое соревнование среди менеджеров на лучшие показатели и это сработало!

Ранее на любой выставке собирали контакты с помощью бумажных анкет, иногда прикрепляя к ним визитки посетителей. И потом, после выставки мы дружно всем отделом продаж переносили все контакты в электронную таблицу. В процессе выяснялось, что до 30% контактов теряется из-за неверно написанного контакта / банальной ошибки / неразборчивого почерка.

Выгрузка в Excel. Уже в понедельник менеджеры "прозванивали" нашу базу посетителей

Пометки и комментарии. За день через стенд проходят до 500 наших или потенциальных клиентов. В процессе общения легко внести итог разговора. Это дало возможность отсортировать максимально "горячих" клиентов

ЮМАКОМ

Мы поняли

С вашим сервисом мы вообще "не почувствовали" этот этап.

Спасибо за такой полезный прикладной инструмент!

Полная информация о посетителях стенда: надежные контакты потенциальных клиентов

Электронная анкета

Удобная электронная анкета с гибким сценарием опросов и мгновенной оцифровкой ответов

Сканирование визитных карточек

Всего 2 клика и контакты потенциального клиента с визитной карточки в смартфоне

Внимание к деталям

Понятный интерфейс и функции, продуманные экспертами для решения основных задач выставки

Защита контактов

Все собранные контакты будут надежно сохранены на вашем смартфоне

Медиа-заметки

Важные детали встреч с клиентами можно сохранить в удобном формате

Свяжитесь с нами для видео презентации

Узнайте подробнее о том, как LeadFrog поможет вам повысить результативность выставки. Запишитесь на демонстрацию сервиса с нашим специалистом

Отправить

Демо приложение:

Меню: